所以，你決定設(shè)計(jì)一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)站。那很棒！沒(méi)有更好的方式來(lái)教育別人對(duì)你所提供的一切，無(wú)論是產(chǎn)品，服務(wù)還是其他一切。您已經(jīng)做出上網(wǎng)的決定，并找到有人來(lái)幫助您創(chuàng)建網(wǎng)站的技術(shù)方面。怎么辦？

這是我們?cè)S多人開(kāi)始有真正麻煩的地步。我們都去過(guò)其他人的網(wǎng)站，并且看到了不同的組織方式，但是如果你從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)什么信息放在你的網(wǎng)站上，那些信息來(lái)自哪里，那么這個(gè)任務(wù)看起來(lái)有點(diǎn)令人生畏。

幸運(yùn)的是，它并不像看起來(lái)那么難。如果您考慮到我必須謹(jǐn)慎提供的建議，并考慮到與您的業(yè)務(wù)或組織有關(guān)的每一點(diǎn)，您將很樂(lè)意為您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師提供高質(zhì)量的內(nèi)容以供發(fā)布。

為了爭(zhēng)論，我們假設(shè)你有一個(gè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)，你想創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)站來(lái)向公眾宣傳你的產(chǎn)品和服務(wù)。雖然組織和其他團(tuán)體的目標(biāo)和方法可能不同，但我即將分享的基本原則仍然適用。

1.定義您的網(wǎng)站的目的

首先，您的網(wǎng)站必須有一個(gè)目的。大多數(shù)小企業(yè)都希望促進(jìn)他們的業(yè)務(wù)，這是個(gè)好的開(kāi)始。您可以列出所有產(chǎn)品，討論您的所有服務(wù)，并提供您的所有聯(lián)系信息。但是，我鼓勵(lì)您更加專注于為您的網(wǎng)站創(chuàng)建任務(wù)。也許你想建立一個(gè)事實(shí)，你是你的領(lǐng)域的“專家”，并使?jié)撛诘脑L客在進(jìn)行銷售過(guò)程中更加舒適。所以，不僅僅是說(shuō)你提供這個(gè)服務(wù)，你需要確定你知道你在說(shuō)什么。

考慮您的網(wǎng)站作為銷售人員的延伸，可能是一個(gè)好主意。您的網(wǎng)站需要說(shuō)服訪問(wèn)者，您的服務(wù)或產(chǎn)品是他們需要的。因此，網(wǎng)站的語(yǔ)言和結(jié)構(gòu)需要有適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)和流程。（這對(duì)于組織來(lái)說(shuō)也是一樣，因?yàn)樵S多人想要捐贈(zèng)，贈(zèng)款，新成員等）

一旦了解了您的網(wǎng)站的目的是什么，接下來(lái)想想什么信息將支持這個(gè)目的。服務(wù)列表很好，但是盡可能詳細(xì)地描述每個(gè)服務(wù)是最好的。您應(yīng)該提供有關(guān)您是誰(shuí)，為什么他們應(yīng)該給您的業(yè)務(wù)，您的資格是什么等等的信息。根據(jù)您和您的業(yè)務(wù)的性質(zhì)，這可能是您，所有者的個(gè)人資料，或者可能是描述行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)的頁(yè)面和您所工作的大型客戶。無(wú)論如何，這是建立您行業(yè)信譽(yù)的有用工具，隨著您的專業(yè)知識(shí)和客戶的變化，應(yīng)該保持最新?tīng)顟B(tài)。

在組織網(wǎng)站上的信息時(shí)，不要害怕從網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師獲得反饋。他或她應(yīng)該為企業(yè)創(chuàng)造網(wǎng)站的很多經(jīng)驗(yàn)，并且將很好地了解如何以對(duì)您的潛在訪問(wèn)者有意義的方式安排文本和頁(yè)面。

準(zhǔn)備好后，請(qǐng)記下網(wǎng)站的基本名稱。大多數(shù)網(wǎng)站都有主頁(yè)，關(guān)于我們頁(yè)面，產(chǎn)品和服務(wù)頁(yè)面以及聯(lián)系我們。其他頁(yè)面可能包括博客，F(xiàn)AQ（常見(jiàn)問(wèn)題），定價(jià)，客戶評(píng)價(jià)，客戶端等。如果您有很多信息屬于這些頁(yè)面之一，請(qǐng)不要猶豫，將該信息分成多個(gè)頁(yè)面。例如，如果您提供了相當(dāng)多的服務(wù)，您可以為每個(gè)服務(wù)創(chuàng)建一個(gè)頁(yè)面，以便您可以根據(jù)需要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

您的計(jì)劃的一部分還應(yīng)包括您將要添加到該網(wǎng)站的內(nèi)容。它可能只是一個(gè)博客，或者您可能需要更多的專門的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)案例研究，文章，白皮書，下載，投資組合等。與您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師討論您的需求，并確保它們?cè)谀拇缶V頁(yè)面列表中顯示。

2.收集您的網(wǎng)站的材料和信息

既然您對(duì)網(wǎng)站需要說(shuō)明的內(nèi)容有所了解，那么現(xiàn)在是開(kāi)始創(chuàng)建該文本的時(shí)候了。只要有可能，您或您的業(yè)務(wù)知識(shí)淵博，值得信賴的人員應(yīng)為您的業(yè)務(wù)寫作。不要依靠您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師或其他人創(chuàng)建您的“關(guān)于我們”頁(yè)面內(nèi)容。

首先將你已經(jīng)寫過(guò)的任何東西放在一起 這些通常是小冊(cè)子，名片，白皮書，文章，商業(yè)計(jì)劃和演示文稿的形式。如果您需要并注意到您喜歡并希望在線的元素，請(qǐng)將其傳播到桌子上。也許你寫了一個(gè)資助組織的演示文稿，并有一個(gè)很好的開(kāi)頭段落總結(jié)您的業(yè)務(wù)。也許你有一些你的辦公室和工作人員的照片。無(wú)論你有什么可以使用，一起在一個(gè)地方，以便于參考。

其他來(lái)源可能包括過(guò)去的電子郵件和信件。毫不猶豫地挖掘過(guò)去與客戶的溝通。我相信你必須在不止一次的時(shí)候詳細(xì)寫一下你做的是什么，你可以解決什么問(wèn)題。使用它！

3.組裝您的網(wǎng)站拼圖的部分

接下來(lái)，開(kāi)始邏輯地將不同的信息放在一起。例如，如果您有多個(gè)文檔解釋和宣傳您的某些服務(wù)，那么應(yīng)該一起進(jìn)行。你的名片或許還有一些其他的作品可能在一個(gè)聯(lián)系堆。

比方說(shuō)，您想要?jiǎng)?chuàng)建您的服務(wù)頁(yè)面或頁(yè)面。您有一本宣傳冊(cè)和名片，已經(jīng)建立了您提供的服務(wù)清單，并且您已經(jīng)提供了幾篇文章，詳細(xì)介紹了所提及的幾項(xiàng)服務(wù)。

在這一點(diǎn)上，重要的是把你的想法放在一個(gè)單一的地方，讓他們組織起來(lái)。有些人在法律墊或筆記本電腦上工作最好，但由于網(wǎng)站是電子媒體，因此我強(qiáng)烈建議您從本階段使用電腦和文字處理程序。您將要為您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)者提供您完成的內(nèi)容，沒(méi)有什么比電子郵件的Word或Pages文檔更好。

因此，在您的計(jì)算機(jī)上打開(kāi)一個(gè)新文檔，并將其稱為服務(wù)。首先列出您的所有服務(wù)。如果您有一些關(guān)于您提供的服務(wù)的一般信息，也請(qǐng)參閱。接下來(lái)，概述每個(gè)服務(wù)并盡可能詳細(xì)地描述它們。從現(xiàn)有的來(lái)源盡可能繪制，以節(jié)省時(shí)間和腦細(xì)胞。如果您有原始電子文件，請(qǐng)從演示文稿中復(fù)制并粘貼到“服務(wù)”文檔中。盡量避免引用其他材料（即“在這里使用我的”十月“演示文稿中的第二張幻燈片）），因?yàn)檎f(shuō)明可能會(huì)令人困惑，更重要的是，您不會(huì)有清楚的知道自己的信息將如何流動(dòng)，直到你在你的網(wǎng)站上看到它。

對(duì)需要文本的網(wǎng)站的每個(gè)頁(yè)面重復(fù)此過(guò)程。確保你考慮每個(gè)頁(yè)面，甚至你的聯(lián)系頁(yè)面。當(dāng)然，您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師可以幫助您，但您希望該人專注于構(gòu)建您的網(wǎng)站，并使其美觀和實(shí)用。你的網(wǎng)站說(shuō)什么最終是你的責(zé)任。

對(duì)于各種內(nèi)容系統(tǒng)，如您的博客或常見(jiàn)問(wèn)題，我建議您至少編寫一些初始條目。如果您可以提供一整套常見(jiàn)問(wèn)題解答，那么很棒，但是一旦完成，您應(yīng)該可以登錄新的網(wǎng)站，并在需要的時(shí)候添加新的內(nèi)容。所以，你不應(yīng)該覺(jué)得你需要提前寫出每個(gè)FAQ和文章。使用這些系統(tǒng)作為設(shè)備來(lái)定期更新您的網(wǎng)站和內(nèi)容，然后您可以分享到社交網(wǎng)絡(luò)。

填充孔

顯然，大多數(shù)企業(yè)主都沒(méi)有這么寫，沒(méi)有什么新的需要?jiǎng)?chuàng)造。很可能，當(dāng)您組裝所有這些材料并確定將在什么頁(yè)面上會(huì)發(fā)生什么時(shí)，會(huì)有差距。一旦你從舊材料中插入了所有的東西，就可以開(kāi)始寫新的信息了。

我明白，這對(duì)許多人來(lái)說(shuō)是一個(gè)耗時(shí)的過(guò)程，但我保證，這是非常值得的。花點(diǎn)時(shí)間來(lái)談?wù)勱P(guān)于你是誰(shuí)，你可以解決什么問(wèn)題是無(wú)價(jià)的信息，這將有助于你一次又一次的出售。

而且，對(duì)于幾乎所有與我曾經(jīng)合作過(guò)的客戶，這個(gè)寫作過(guò)程總是比實(shí)際上要困難得多。我知道我們中許多人認(rèn)為我們不喜歡寫，或不知道該說(shuō)什么。但事實(shí)是，您一直在談?wù)撃臉I(yè)務(wù)，以及自從您開(kāi)始業(yè)務(wù)之日以來(lái)，您可以為自己做些什么。你現(xiàn)在需要做的所有事情都放在紙上，你已經(jīng)說(shuō)了幾年了。

考慮您的網(wǎng)站和您的內(nèi)容作為對(duì)話可能會(huì)有所幫助。而不是像這樣一個(gè)正式的研究論文寫作，就好像你正在和潛在的客戶談話一樣。把自己放在客戶的鞋子里，以自然的方式解決他們的問(wèn)題和關(guān)注。你的文字會(huì)更好的流動(dòng)，你會(huì)傳達(dá)一個(gè)更加個(gè)人和有效的想法，你是誰(shuí)。

5.查看并發(fā)送您的網(wǎng)站資料

一旦您創(chuàng)建了所有新的頁(yè)面文檔，請(qǐng)發(fā)送電子郵件或與您的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師進(jìn)行審核。確保他或她不僅了解您所寫的內(nèi)容，而且還要了解您想要完成的任務(wù)。然后，您可以一起創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)站，不僅可以反映您的業(yè)務(wù)，而且有助于非常有效的推廣。